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Getting Things Done

发布时间:2011-12-18 18:01 来源:字号:T|T

最近在看 Steven Covey 的《7 habiits of highly effective people》—《高服从人群的七种风俗》中文版(繁体书名—《与乐成有约》?)。跟各人分享一下我融合GTD, PDA应用的心得, 穿插原文节录的片断。 第一代(1G)时刻打点. 行使记事与便条(Notepad、DiddleBug), 仅有将记事与便笔记下的事做完,没有对恒久筹划的关念。 第二代(2G)时刻打点. 行使行事历 Datebook,具备了恒久筹划的手段,可是无法在其上判别什么工作是较量重要的。 第三代(3G)时刻打点. 在待服务项 Todo 上插手了优先次序的观念,要事第一,但较不“人道”化。 第四代(4G)时刻打点. 小我私人打点, 兼具前三代的利益, 以原则为重心,共同小我私人对义务的认知,分身重要性与迫切性;夸大产物与产能齐头并进,着重第二类(不迫切但重要)事宜的完成。 用PDA做时刻打点的要害不在于时刻打点,而在于小我私人打点。与其注重于时刻与事宜的布置,不如把重心放在维持产出与产能的均衡上。 事有轻重缓急。 新一代小我私人打点理论,将淹灭时刻的事宜依据迫切性与重要性分为四类-- 迫切又重要,不迫切但重要,紧张但不重要,不紧张又不重要。 重要性与方针有关,凡有代价、有利于实现小我私人方针的就是要事。 重点在于“分类处理赏罚,优先办理”。 前阵子看的另一本书(水煮三国), 作者将要办的工作用一个假造的铁桶子作比喻(相同GTD的汇集箱)将四个范例的事宜别离比喻成石块、碎石、细沙、水。 四个范例对应的分类如下: 重要 A(碎石型的事宜) -迫切又重要 ·危急 ·迫切的题目 ·有限期压力的打算 B(石块型的事宜)-不迫切但重要 ·掘客新机遇 ·筹划 ·改造产能 ·成立搭档相关 ·防患于未然 不重要 C(细沙型的事宜)-紧张但不重要 ·不速之客的迎接 ·某些信件、文件、电话的处理赏罚 ·某些集会会议的出席 ·某些须要而不重要的集会会议、勾当 D(水型的事宜)-不紧张又不重要 ·一些可做可不做的杂事 ·一些不须要的应酬 ·风趣的勾当 铁桶若能依“石块、碎石、细沙、水”的次序装入的话, 可以到达最“满”(最有服从)的结果。云云比喻刹时让抽象的观念显得活跃了起来 :) 投注更多时刻于重要但面前并尚不迫切之事,才是小我私人打点之钥。 若要齐集精神于当急的要务,就得解除次要事宜的牵绊,此时必要有说不的勇气。 事先排妥的行事历,须要时仍须有所更动。只要掌握原则,任何调解都问心无愧。 单看7-habits这本书也许会认为立意过高。内里讲的第四代时刻打点好像很难告竣。然而, 我以为GTD 的定位应该在3~4G之间, 正为 7-habits 这本书提出的4G时刻打点方针提供了一个很可行的方法。 细心想想, Covey 提出的4G时刻打点趋势好像跟 LifeBalance 软体的目标相契合。然而各人也知道, LifeBalance 算是着名难“搞定”的软件。 我想, 难“搞定”的缘故起因跟各人对付时刻打点的认知有很大的相关吧。 一样米养百样人, 没有谁的时刻打点体系是完全一样的, 可是大原则是不会变的。

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