设为首页|加入收藏|网站地图|RSS
请选择搜索分类 新闻 留学 专题

时间很奇妙,就像弹簧

发布时间:2011-12-02 15:00 来源:字号:T|T

  李晶磊

时间很奇妙,就像弹簧

学会管理时间,我有了更多的空闲可以休闲娱乐

  大学毕业后,我在深圳一家公司做了行政助理,原本以为学的专业就是行政管理,专业对口工作起来会比较顺心,没想到不到半个月,我就忙得焦头烂额。总觉得自己每天都有很多事,却又不知如何下手,尽管我也很努力地去做,但收效甚微。我决定去找主管递上我的辞呈。

  “刘经理,您现在方便吗?”我鼓足勇气,敲了一下刘经理的门。

  “哦,小李啊,方便,方便,进来说,什么事?”刘经理和颜悦色地说道。

  “是这样的,刘经理,我感到有点力不从心。我想辞职。”我低下了头,不敢直视经理的眼睛。

  “为什么呢?我们都觉得你做得很积极。”刘经理显得有些吃惊。

  “我感觉似乎事情太多,我处理不过来,一会儿这事,一会儿那事,很多时候忙得没头绪,即使想理理,也是剪不断理还乱那种,所以……”我答道。

  “哦,原来是这样,这是你们职场新手刚工作遇到的通病。”刘经理拿出一本笔记簿说,“试试我这个GTD方法!”

  刘经理跟我解释说,GTD就是英文Get Things Done的简称,译成中文就是“尽管去做”,表面上看是教怎么去做事,实际上是介绍了时间管理的方法。时间很奇妙,就像弹簧,关键看你怎么利用。如果对时间有了规划,把或远或近的工作目标和工作任务搜集好,列出清单,分析轻重缓急,再决定每一天怎么样去完成各项工作,工作时间无形之中就得到了最充分的利用。我看到刘经理的笔记本上就用不同颜色的笔迹标着不同的任务,而不同的颜色代表着重要性的不同。

  看了经理的笔记簿,我突然觉得以前的自己只是听从领导的安排,结果呢,连自己应该做哪些工作都没有好好地记录过分析过,结果在领导的催促之下疲于奔命,一忙还容易出乱子。

  经理接着给我讲了一个故事:

  一名教授拿着一只杯子,然后往里放满了小石块,“满了吗?”教授问底下的学生。“满了。”有人答道。于是教授又拿出一小袋小石子往杯里倒。再问学生:“你们说,这杯子现在是不是满的?”鉴于刚才的情况,这回学生并没作答。教授又问了一遍,只有一个女生怯生生地答道:“也许没满。”教授笑笑,又从旁边抓了一把细沙,从杯口倒下去,摇一摇,再加一些。眼看细沙快溢出时,一个男生叫道:“教授,不能加了,满了满了。”教授没作声,从桌底下拿出一瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的杯子里。一大半水倒进去了,杯子里的水仍然没有溢出。教授抬起头,深情地看着台下的同学说道:“这个故事告诉我们无论我们的工作行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事。更重要的是告诉我们如果你不先将大的‘鹅卵石’放进杯子里去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”

  听了经理说的故事,我想,也许不是我能力有问题,而是方法不对头。之后,我开始按照经理教的GTD方法来工作——每个月的那种重要事项都提早做计划,分解完成,就拿月度报告来说,逢着时间比较充裕时,就可以先整理一部分,做好提纲。而那些不重要也不急的小事,就集中到一块,找适合的时间处理,像电子邮件处理之类的,还有给经理报告、讨论和建议的事,也集中在一起,一次就做完。

  渐渐的,我发现我不再像以前那样老往经理办公室跑了,而我也有越来越多的时间休闲娱乐了。

  一天,在电梯间碰上经理,他笑着问我:“还准备辞职吗?”

  这次,我自信满满地摇了摇头。

图库

更多

网友评论