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十二协作组前往韶钢学习交流档案信息化建设经验

发布时间:2012-01-22 16:18 来源:工大在线字号:T|T

广东工业大学档案馆讯:12月20-21日,由广东建设职业技术学院和广东广播电视大学承办的省直单位档案工作第十二协作组2011年第二次会议在韶关召开。协作组常任组长、广东工业大学档案馆孙丽芳馆长和第十二协作组各成员高校负责档案工作的主任和档案人员共23人,前往韶关钢铁集团档案馆学习交流档案信息化建设经验。

       韶钢集团档案馆聂伟馆长对十二协作组高校档案人员的到来表示热烈欢迎,并详细介绍了韶钢档案信息化建设的三个发展历程,即由实体管理到档案信息管理再到知识管理的转变。韶钢现已建立档案资源管理平台,实现公司所有档案资源集中归档管理,为档案管理上台阶、开发档案信息资源,为企业提供及时、有效的档案利用服务创造了良好条件。同时,韶钢凭借档案信息化建设的显著成绩,被广东省档案局授予全省档案信息化示范单位,是高校档案综合管理学习的典范。
        档案信息化建设是一个涉及多学科、多部门、多类别的系统管理项目。当前,高校档案信息化建设的重要性、必要性和紧迫性已得到充分认可并付诸于实际行动。经过近十年的发展,高校档案部门普遍使用计算机管理档案,逐步对档案信息进行数字化加工,不断探索电子文件管理的新模式,档案信息化建设成效显著,带动了高校档案工作的迅速发展,促进了档案管理现代化水平的全面提高。但是,相比企业而言,高校档案信息化建设的步伐还需加大!
        在档案系统的演示、办公和库房的参观中,高校档案人员进一步感受到韶钢档案信息化、知识化管理的全面、高效、精细。交流完毕,孙丽芳馆长代表十二协作组的全体档案人员向聂伟馆长表示感谢!  

十二协作组前往韶钢学习交流档案信息化建设经验


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